Образовательная лицензия для ИП в Москве —это задачка со звездочкой. Но не для нашей команды👉 Получили документ за 5 дней, без замечаний и с первого раза! Хотя одна трудность все же была…

В конце марта к нам обратился индивидуальный предприниматель за помощью в получении лицензии. Юристы “Право в сети” включились в работу:

✅ подготовили образовательную программу;
✅ провели несколько консультаций по документам, которые нужны для получения лицензии;
✅ заполнили все необходимые заявления;
✅ подготовили полный пакет документов;
✅ дали рекомендации по дальнейшему ведению образовательной деятельности после получения лицензии 

Москва — город, который задает тренды, в т.ч. в процессе одобрения заявки на получение образовательной лицензии. Проверяющие очень бдительны в плане заполнения заявлений, обращают внимание даже на самые незначительные моменты.

Мы давно помогаем клиентам из Москвы получать лицензии. Полученный опыт дает возможность нашим клиентам получать лицензии быстрее и проще.

❗️Единственная трудность, с которой мы столкнулись на момент подачи документов, — отсутствие электронной подписи у клиента.

Мы неоднократно предупреждаем клиентов на этапе заключения договора и в процессе работы о том, что необходимо завести аккаунт на Госуслугах и получить ЭЦП. Но из-за большого количества новой информации клиенты могут упустить этот момент. Ничего страшного, все проблемы решаемы (как и в нашем случае).

Клиент через несколько дней получил ЭЦП, мы снова связались с ним посредством видеоконференцсвязи, и подали документы 21.05.2024.

Итог работы:
Спустя 5 рабочих дней (срок рассмотрения исчисляется в рабочих днях), а именно 27.05.2024, мы узнали, что клиенту выдали лицензию!

За годы практики у нас были разные виды образования (дополнительное профессиональное образование и дополнительное образование детей и взрослых). Лицензию выдавали всегда, но никогда не одобряли после первой подачи. 

А вы знали, что для получения образовательной лицензии соискателю нужно лично явиться в лицензирующий орган? С этим мы столкнулись в Северная Осетии-Алании. 

К нам обратился клиент и поставил задачу получить образовательную лицензию.
 
Направление деятельности клиента: дополнительное образование детей и взрослых. 
Продукт: образовательная программа «Базы данных и SQL для начинающих». 
Задача: получить образовательную лицензию.  
Регион: Республика Северная Осетия-Алания. 

Юристы “Право в сети” включились в работу: 
✅ проводили консультации по вопросам необходимых документов; 
✅ помогали клиенту в составлении и корректировке образовательной программы (он писал ее самостоятельно);
✅ консультировали по вопросам будущей деятельности в рамках лицензии. 
 
Казалось, мы вместе с клиентом выполнили все требования согласно закону и положительный результат в этом деле нам обеспечен:
➡️ вычитали образовательную программу “от” и “до”;
➡️ подготовили максимально подробные документы;
➡️ указали ссылку на опубликованную программу.

Отправили документы и… ⬇️
В уведомлении от лицензирующего органа получили замечания, которые были довольно размыто сформулированы (казалось, они вовсе не к нам относятся).

Нужно было разобраться что к чему!

Наши юристы созвонились с лицензирующим органом и, оказалось, что: 
➡️ В данном регионе (с таким мы столкнулись впервые) нужно не только указать в заявлениях ссылку на опубликованную программу, но и приложить отдельно программу к пакету документов.  
 
➡️ Проверяющие сообщили, что у них действует порядок, согласно которому они не выдают лицензию, пока соискатель не придет к ним на прием лично.  
 
Возможно, требование прислать отдельным файлом программу было формальным в качестве основания для отказа, а основной целью являлась личная встреча с соискателем лицензии.

И вот тут появилась еще одна сложность…⬇️ 
 
Наш клиент был в отъезде, попасть на прием к начальнику отдела было затруднительно в тот момент. Все это грозило отсрочкой подачи документов на целый месяц!

📑Юристы “Право в сети” попросили проверяющих провести встречу с использованием видеоконференцсвязи, а клиент лично позвонил в Министерство.

⭐️ В итоге (после общения с клиентом по телефону) сотрудники лицензирующего органа убедились в его реальных намерениях осуществлять образовательную деятельность, и спустя 3 дня – 21 марта 2024 года, выдали лицензию!

Получить образовательную лицензию для ООО, которое осуществляет свою деятельность офлайн — умеем, практикуем! Даже если ранее были неоднократные отказы и нужно полностью переработать образовательную программу.

Направление деятельности клиента: Дополнительное профессиональное образование.
Продукт: Типовая образовательная программа.
Задача: Получить образовательную лицензию.
Регион: Воронежская область

У сегодняшнего кейса есть ряд специфических особенностей, на которые стоит обратить внимание.

Первая особенность. Наш клиент ведет деятельность офлайн, то есть в помещении, к которому предъявляются отдельные требования. На помещение еще в 2023 году было получено соответствующее санитарно-эпидемиологическое заключение. Кроме этого, ООО подготовили программу и направили документы в лицензирующий орган. В результате получили отказ и обратились к нам.

📑Основное направление, с которым мы работаем, —  получении лицензий на онлайн-образование, но этот случай заинтересовал нашу команду и мы взялись за работу.

📚Наши юристы полностью переработали образовательную программу, включили в неё обязательные разделы.

Вторая особенность. Образовательная программа у клиента была типовая, разработанная одним из государственных органов. Однако для получения лицензии этого было недостаточно, в неё требовалось включить дополнительные разделы.

Затем мы откорректировали заявления, собрали пакет необходимых документов и его в лицензирующий орган.

Была середина февраля. Спустя некоторое время обнаружили, что на портале “Госуслуги” статус заявления по-прежнему указан как “получено ведомством”.

Третья особенность. Заявление и поданные документы должны быть зарегистрированы ведомством. Но этого не было. Мы связались с лицензирующим органом и выяснили, что в день подачи наблюдались технические сбои на портале, в связи с чем некоторые документы проверяющие не получили. Так произошло и в нашем случае.

✅Юристы “Право в сети” не стали терять время и в тот же день оперативно подали заявление повторно. Через 4 дня пришло уведомление о выдаче лицензии нашему клиенту.

Итог работы: 27 февраля 2024 года нами получена лицензия на осуществление образовательной деятельности ООО “МИОК”.

Получение образовательной лицензии во многом зависит от правильного заполнения форм и соблюдения всех требований/ожиданий лицензирующего органа.

В основном к нам обращаются за услугой получение образовательной лицензии “под ключ”, когда абсолютно все задачи по подготовке документов, их подаче и устранению замечаний мы берем на себя.

Но бывают ситуации, когда у клиента документы готовы, формы заполнены, заявление подано, но из-за замечаний их возвращают. В таких случаях мы идем навстречу: проводим аудит и оптимизируем пакет услуг под задачи клиента и его исходные данные. 

Направление деятельности: Дополнительное образование детей и взрослых.
Продукт: Образовательная программа, обучение китайскому языку
Город: Санкт-Петербург.
Задача: Получить образовательную лицензию.

К нам обратился клиент (ИП), который дважды самостоятельно подавал документы на получение образовательной лицензии, получал замечания и устранял их, но итог один — лицензию не выдавали. У клиента поджимали сроки, он участвовал в конкурсе, который должен был вот-вот начаться. 

Наши юристы:
✅ Запросили все документы, которые ИП отправлял в лицензирующий орган.
✅ Запросили заполненные формы заявления и все замечания лицензирующего органа.
✅ Провели аудит предоставленных материалов и подготовили рекомендации по их доработке.
✅ Внесли исправления в форму заявления (это входит в формат аудита).
✅ Подготовили и предоставили рекомендации по корректировке образовательной программы.

‼️Важный нюанс: при подаче документов на получение образовательной лицензии в Санкт-Петербурге есть свои нюансы в части вида и содержания программы (все в рамках закона, но их стоит учитывать).

Итог работы:
Мы подали документы и с первого раза получили образовательную лицензию для клиента без каких-либо вопросов и замечаний. Клиент доволен, в сроки уложились.

Образовательную лицензию для ИП получили с первого раза! Несмотря на то, что сроки горели, а программа дорабатывалась.

Направление деятельности: Дополнительное образование детей и взрослых.
Продукт: “REELS PRODUCTION 2.0 (РИЛС ПРОДАКШН 2.0)”
Задача: Получить образовательную лицензию.

Особенность работы: клиент несколько раз менял наполнение курса и корректировал программу.

Изменение программы — это нормальная практика для тех, кто делает свои курсы: всё время хочется что-то улучшить, дополнить, усовершенствовать. Просыпаешься ночью и вспоминаешь, что забыл самое важное! 

НО! Нельзя подавать документы на образовательную лицензию, пока программа полностью не готова. А когда сроки и так поджимают, каждая такая задержка критична.

Но мы справились и успели! Наши юристы сделали всю подготовительную и сопроводительную работу:

✅ Написали образовательную программу (для подачи заявления надо сделать это специальным образом).
✅ Заполнили формы заявлений.
✅ Консультировали клиента по всем вопросам.

❗️Пока проводится проверка документов, нельзя менять программу.

Изменения в содержание курса можно вносить, когда образовательная лицензия уже получена. Но не любые, а только те, которые соответствуют лицензионным требованиям.

Эту информацию мы сообщили клиенту и на протяжении всей работы были постоянно с ним на связи.

Итог: юристы “Право в сети” вместе с клиентом справились на ура! У лицензирующего органа замечаний не возникло. Лицензию выдали в первого раза.

Лицензия для ИП получена с первого раза спустя всего 5 рабочих дней с момента подачи! И это в канун новогодних праздников.

Направление деятельности: дополнительное образование детей и взрослых.

Продукт: дополнительная общеобразовательная программа – дополнительная общеразвивающая программа «Основы SQL».

Задача: получить образовательную лицензию.   

Регион: Калининградская область.

Специфика проекта: образовательная платформа и программа обучения были самостоятельно разработаны клиентом. Нам необходимо было получить максимально полную информацию, чтобы описать принципы работы образовательной платформы в документах.
 
Юристы “Право в сети” выстроили сотрудничество с учетом этой специфики:

✅ Неоднократное проверяли программу, написанную самостоятельно клиентом.
✅ Вносили необходимые исправления и давали рекомендации по программе.
✅ Неоднократно созванивались с клиентом по видео-связи, чтобы уточнить моменты по работе на платформе.
✅ Предоставили клиенту рекомендации по корректировке лендинга и образовательной платформы.
✅ Заполнили формы заявлений.
✅ Собрали пакет необходимых документов. 

Итог работы: Решением Министерства образования Калининградской области от 25 декабря 2023 года клиенту была выдана образовательная лицензия.

Одна из самых быстрых лицензий в нашей практике — на всё про всё 6 дней!

Направление деятельности клиента: дополнительное образование детей и взрослых.
Продукт: образовательная программа “Дизайн логотипов“.
Задача: Получить образовательную лицензию.
Город: Санкт-Петербург.

Как нам удалось так быстро сработаться и получить лицензию? Все просто:

✅ Клиент в течение нескольких дней после начала сотрудничества прислал нам практически весь пакет документов.
✅ Юристы “Право в сети” незамедлительно проанализировали присланные материалы.
✅ Программу клиент писал самостоятельно, но юристы “Право в сети” курировали процесс и оказывали консультационную поддержку на всех его этапах. В итоге правок потребовалось немного.

Особенность ситуации — клиент использовал новую образовательную платформу, и нам нужно было убедиться, что её серверы находятся в России. Для этого клиент запросил информацию у правообладателя платформы. Мы получили необходимое письмо-подтверждение о том, что серверы расположены в России.

Всё было готово для подачи пакета документов на получение образовательной лицензии.

Итог работы: мы подали документы (в первый и единственный раз!) 21.05.2024, а уже 27.05.2024 уже получили уведомление о выдаче лицензии. Меньше недели нам потребовалось, чтобы реализовать поставленную задачу.

Получить образовательную лицензию в Москве для ИП — это как пройти полосу препятствий в триатлоне. И мы с клиентом это сделали на отлично!

Направление деятельности: дополнительное образование детей и взрослых.
Продукт: образовательная программа “Дизайн интерьера”.
Задача: получить образовательную лицензию.
Город: Москва.

Клиент обратился к нам за помощью в получении лицензии еще в июне 2023 года. Юристы “Право в сети” оперативно включились в работу:

✅ Быстро собрали полный пакет документов.
✅ Проверили имеющуюся программу клиента (она требовала доработок).
✅ Помогли клиенту откорректировать программу, которую ранее он написал сам.
✅ После согласования программы внесли необходимые изменения в образовательной платформе и лендинге на сайте.

Все это заняло большое количество времени, и процесс получения лицензии затягивался. Но мы с клиентом уверенно двигались к цели.

В середине мая наконец-то провели первую подачу пакета документов на получение образовательной лицензии.

А теперь хочу обратить ваше внимание на важные нюансы по этому делу:

✍️Как правило, в Москве мы подаем пакет документов на получение образовательной лицензии через портал Мос.ру, однако у клиента не получалось зарегистрироваться на нем как ИП, так как ЭЦП была у бухгалтера.

На момент первой подачи документов клиент был уверен, что у него есть личный кабинет ИП на Госуслугах, однако впоследствии выяснилось, что личный кабинет у него есть … только как у физического лица.

Что делать? Мы связались с клиентом по видеосвязи, помогли ему завести личный кабинет ИП и, наконец-то, подали заявление!

Далее в процессе получения лицензии нам пришлось несколько раз исправлять незначительные замечания. В частности, в заявлении была указана почта клиента, которая наиболее ему удобна. Однако ввиду того, что почта в ЕГРИП указана другая, проверяющие указали, что нужно писать ту, что указана в выписке из реестра.

✅ Все замечания были нами устранены. Мы были к этому готовы, так как знаем, что Москва максимально внимательно и требовательно относится к документам.

Итог работы: 24 мая 2024 года от Департамента образования и науки г. Москвы нам пришло уведомление о предоставлении лицензии. Да, процесс ее получения занял почти год (специфика региона), но цель клиента была достигнута.

Между целью и результатом почти 1 год ожидания!
Про специфику получения образовательной лицензии при смене места жительства лицензиата.

Клиент обратился к нам за помощью в получении лицензии еще летом 2023 года, а лицензию получил только в марте 2024.

Причина: клиент (ИП) переезжал в другой регион, соответственно, менял место жительства и место регистрации. Переезд занял достаточно большое количество времени. 
Как только все утряслось, мы вновь взялись за дело!

Направление деятельности: дополнительное образование детей и взрослых.  
Продукт: образовательная программа “Бренд-дизайн”.  
Задача: получить образовательную лицензию.   
Регион: Орловская область. 
 
Как только документы по новому адресу были подготовлены клиентом, юристы “Право в сети” оперативно внесли все данные в заявление и подали пакет документов на предпроверку.  
 
Особенность № 1. В Орловской области проверяющие требуют сначала прислать пакет документов им на проверку, а потом лишь направлять через “Госуслуги”.
 
✅ После отправки документов нашим юристам поступил ответ от лицензирующего органа “Ваши документы готовы к подаче”. 

✅ Мы незамедлительно связались с клиентом, назначили день подачи и направили документы в лицензирующийо орган уже посредством портала “Госуслуги”.  
 
Особенность № 2. Почта нашего юриста была указана как контактная при подаче документов, и именно туда проверяющие направляли уведомления о каждом этапе проверки. (Да, так можно делать). 
 
✅ После окончательной проверки клиент получил долгожданную выписку из реестра лицензий!