Какими станут расчетные листки

elektronnie raschetnie listkiМинтруд разрешил работодателям не выдавать своим сотрудникам расчетные листки на бумаге. Вместо этого достаточно будет направлять сообщения с расшифровкой заработка на электронную почту работников.

Обязанность предоставлять работникам расчетные листки определена для работодателей нормами ст. 136 Трудового кодекса. Обычно это делается в виде распечатанного документа, в котором приводится детальная информация по всем видам начислений и удержаний для каждого сотрудника.

Ранее отсутствовало официальное разъяснение о том, возможна ли рассылка этих расчетных листков в форме сообщений на электронные адреса работников.

Чиновники Минтруда приняли за основу ряд решений судов по этому вопросу и устранили имеющийся пробел в определении вида расчетных листков.

По нормам закона, если работодатель нарушает правила выдачи расчетных листков (например, в них указывается не вся требуемая информация или вовсе они не выдаются), то штраф составит до 50 тыс. рублей, согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Разъяснения, в каком именно виде разрешается выдавать «расчетки», чтобы не получить штраф, даны в письме Минтруда № 14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017 г.

Имеется судебная практика, когда суд признает правомерной выдачу расчетных листков в формате электронного документа.

raschetnie listki

Однако законность выдачи работникам расчеток в виде рассылки по электронной почте еще не рассматривалась в судебной практике. Но Минтруд, основываясь на позиции суда, разъясняет, что в трудовом законодательстве главным требованием к работодателю является закрепление в своих внутренних документах порядка выдачи расчетных листков.

Следовательно, в приказах по организации и коллективных договорах должны быть определены и электронная форма расчетных документов, и возможность их направления на электронную почту лично каждому работнику в виде письма. Если это работодателем будет сделано, то к административной ответственности Государственная инспекция труда привлечь руководителей не сможет, так как не будет нарушений норм ТК РФ.

 

Если статья была вам полезна, поделитесь с коллегами и друзьями!
Комментарии к новости "Какими станут расчетные листки"
Здесь вы можете написать комментарий

* Обязательные для заполнения поля