В предыдущей статье мы говорили о том, что такое коммерческая тайна, зачем она нужна в бизнесе и как ввести одноименный режим в проекте. Одной из главных составляющих этого процесса является подготовка и принятие такого документа, как Положение о коммерческой тайне. Это локальный нормативно-правовой акт, который регламентирует деятельность в отношении сведений, являющихся секретными. От того, насколько грамотно составлен этот документ, будет зависеть удобство работы с ним и качество сохранности засекреченных данных.
Составляя Положение о конфиденциальной информации коммерческой тайне, целесообразно следовать следующему алгоритму:
Первое, с чем нужно определиться предпринимателю — это объем информации, которая превратится в секретную. Часто это можно сделать самостоятельно, проанализировав деятельность компании, но нередко для выполнения этой задачи приглашается экспертная комиссия, которая подробно изучает все аспекты работы предприятия, его значимость в своем сегменте рынка и отношения с конкурирующими фирмами. После этого определяются условия, в соответствии с которыми информация будет причисляться к секретной или оставаться в открытом доступе. Если составляете Положение самостоятельно, не забывайте, что в соответствии с федеральным законом, засекретить можно не все сведения. Об этом подробно написано в предыдущей статье.
Далее, следует определить, каким образом будет осуществляться доступ к засекреченным данным работников и контрагентов. В отдельных случаях дополнительно пишется инструкция, определяющая порядок работы со сведениями, составляющими тайну.
Также в Положение в обязательном порядке вносится запрет разглашения конфиденциальной информации на весь срок действия трудового договора работника и после его ухода из организации. Как правило, это последующие три года.
Далее, нужно разработать систему хранения, передачи и утилизации документов и электронных накопителей, содержащих сведения, являющихся коммерческой тайной. Дополнительно разрабатывается пункт о том, что лица, имеющие доступ к секретной информации обязуются всячески ее охранять, пресекать распространение копий документов, секретов мастерства, опытных образцов и т.д.
В заключение следует предусмотреть ответственность за разглашение коммерческой тайны. Это может быть дисциплинарное наказание, административная или уголовная ответственность, а также штраф, компенсирующий ущерб, понесенный организацией или ИП от утечки секретных сведений.
Все эти пункты должны быть тщательно обдуманы и аккуратно занесены в документ. Желательно, чтобы все нюансы были юридически правильно сформулированы в соответствии с действующим гражданским и трудовым кодексом и грамотно оформлены. Это существенно сократит разбирательства в суде, в случае, если утрата информации все-таки произойдет.
После составления Положения о коммерческой тайне необходимо ознакомить всех допущенных работников с его содержанием под подпись.
Если у вас возникли сложности с оформлением Положения, мы поможем вам разобраться с трудными моментами или возьмем на себя ответственность в разработке этого нормативного документа.
[feature_box_creator style=”1″ width=”” top_margin=”” bottom_margin=”” top_padding=”” right_padding=”” bottom_padding=”” left_padding=”” alignment=”center” bg_color=”#fdfdfd” bg_color_end=”#f9f8f7″ border_color=”#800000″ border_weight=”3″ border_radius=”5″ border_style=”” ]
Для читателей нашего сайта особые условия.
Подготовка правового документа «Положение о коммерческой тайне» с учетом индивидуальной специфики вашей работы — 6 000 р.
Полный пакет документов для введения режима коммерческой тайны (в зависимости от количества необходимых вам дополнительных соглашений с различными лицами, контрагентами и т. д.) — от 12 000 р.
[/feature_box_creator]
Оставьте свою заявку в форме, и я свяжусь с вами в течение суток.
[optin_box style=”3″ alignment=”center” action=”https://app.getresponse.com/add_subscriber.html” method=”post” email_field=”email” email_default=”Введите ваш email-адрес” integration_type=”custom” double_optin=”Y” name_field=”first_name” name_required=”Y” name_default=”Введите ваше имя”][optin_box_hidden][/optin_box_hidden][optin_box_code]
[/optin_box_code][optin_box_field name=”headline”][/optin_box_field][optin_box_field name=”paragraph”]PGg0IGxhbmc9InJ1LVJVIiBzdHlsZT0idGV4dC1hbGlnbjogY2VudGVyOyI+0JHRg9C00YzRgtC1INCy0L3QuNC80LDRgtC10LvRjNC90Ysg0L/RgNC4INC30LDQv9C+0LvQvdC10L3QuNC4INCy0LDRiNC40YUg0LTQsNC90L3Ri9GFPC9oND4K[/optin_box_field][optin_box_field name=”privacy”]Мы ответственно храним конфиденциальные данные[/optin_box_field][optin_box_field name=”top_color”]undefined[/optin_box_field][optin_box_button type=”0″ button_below=”Y”]Оставить заявку >>>[/optin_box_button] [/optin_box]
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных” нажимая кнопку «жду файл», полностью и безоговорочно принимаю политику конфиденциальности, даю ИП Ледовских М. А. согласие на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку путем сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения и удаления, а также путем передачи (предоставления) третьим лицам, привлеченным ИП Ледовских М. А. для достижения указанных ниже целей, моих персональных данных, указанных мной на сайте http://lawinweb.ru: имя, адрес электронной почты — с целью получения информации, документов и материалов, в том числе рекламного характера, от ИП Ледовских М. А.
