Госдума определила условия дистанционной работы

Госдума определила условия дистанционной работы

26 ноября 2020 года депутаты Госдумы РФ в третьем чтении приняли проект закона ─ изменения в Трудовой кодекс, связанные с дистанционным форматом работы. Давайте разберемся, какие права и обязанности появились у сотрудников и работодателей.

Что такое «Дистанционная работа»

В Трудовом кодексе появится определение такого формата.

Основные признаки:

  1. Выполняется на основании трудового договора или допсоглашение к нему.
  2. Сотрудник работает вне рабочего места и территорий, находящихся под контролем работодателя.
  3. Для коммуникаций используются интернет и подобные общедоступные средства связи.

Виды дистанционной работы:

☑️ Постоянная ─ по бессрочному трудовому договору.

☑️ Временная ─ у договора или допсоглашения на выполнение дистанционной работы есть срок действия, который не должен превышать полгода.

☑️ Периодическая ─ дистанционная работа чередуется с выполнением обязанностей в офисе или на производстве.

Что нужно сделать работодателю для организации дистанционной работы

При исполнении обязанностей вне офиса сотрудники обмениваются с работодателем электронными документами. Это могут быть: трудовой договор или допсоглашения к нему, информация и документы, необходимые для работы, приказы, распоряжения, заявления. 

Чтобы «узаконить» обмен документами, работодателю надо обеспечить дистанционных сотрудников усиленными квалифицированной или неквалифицированной электронными подписями или разработать другой порядок. Его надо прописать в одном из документов: коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре или допсоглашении. 

Кроме этого, работодатель должен:

☑️ Отправить трудовой договор о дистанционной работе в бумажном виде по заявлению работника.

☑️ Обеспечивать сотрудников необходимым оборудованием и программами или выплачивать компенсацию, если они будут использовать свою технику и ПО.

☑️ Предоставлять ежегодный отпуск.

☑️ Оплачивать командировочные.

☑️ В случае увольнения дистанционного работника отправить ему приказ как в электронном виде, так и заказным письмом.

Но у работодателя есть и права, он может:

☑️ Установить режим рабочего времени и порядок предоставления ежегодных отпусков.

☑️ Вызывать дистанционных работников в офис. 

Режим, порядок и график должны быть зафиксированы в документах, с которыми надо ознакомить сотрудников.

В изменениях к Трудовому кодексу есть еще правило: работодатель не имеет права снижать зарплату дистанционным работникам.

Перевод на дистанционную работу в исключительных случаях

К таким случаям относятся техногенные и природные катастрофы, эпидемии и любые другие обстоятельства, которые ставят под угрозу жизнь населения или работников, а также ─ распоряжения органов государственной власти или местного самоуправления.

В подобных ситуациях при организации дистанционной работы:

  • работодатель издает приказ или другой локальный нормативный акт и обеспечивает работников всем необходимым для выполнения обязанностей;
  • согласие сотрудников и внесение изменений в трудовой договор не требуются.

Если исключительный случай произошел, но работодатель не может перевести подчиненных на дистанционную работу или организовать им рабочие места, то считается, что работники находятся в простое по независящим от них причинам. А значит, должны получать зарплату не ниже ⅔ от оклада или тарифной сетки.

Права и обязанности сотрудников

Дистанционные работники могут:

☑️ Заключить трудовой договор на дистанционную работу в электронном виде и получить его в бумажном по соответствующему заявлению.

☑️ Иметь доступ к информации, необходимой для работы.

☑️ Самостоятельно установить режим рабочего времени, если работодатель этого не сделал.

☑️ Использовать ежегодный отпуск.

☑️ Получать командировочные и компенсацию за выполнение работы с использованием своего оборудования и/или программного обеспечения.

У дистанционных работников есть и обязанности, они должны:

☑️ Отправлять работодателю больничные листы ─ бумажные заказным письмом, а у электронных сообщать серию и номер.

☑️ Соблюдать режим работы, график посещения офиса или производства, регламент работы с электронными документами, если они установлены работодателем в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре или допсоглашении.

Что считается «прогулом» при дистанционной работе

Если работник в течение двух рабочих дней после обращения работодателя без уважительной причины не выходит на связь, это может стать основанием для расторжения трудового договора. Срок в два дня ─ общее правило, работодатель может установить и более длительный промежуток времени для обратной связи.  

Изменения в Трудовой кодекс вступят в силу 1 января 2021 года.

Если статья была вам полезна, поделитесь с коллегами и друзьями!
Комментарии к новости "Госдума определила условия дистанционной работы"
Здесь вы можете написать комментарий

* Обязательные для заполнения поля
Нажимая кнопку "Отправить", я принимаю условия Политики конфиденциальности. и даю своё согласие ИП Ледовских М. А. на обработку моих персональных данных , в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ "О персональных данных", в соответствии с целями и условиями, определенными Политикой конфиденциальности.