26 ноября 2020 года депутаты Госдумы РФ в третьем чтении приняли проект закона ─ изменения в Трудовой кодекс, связанные с дистанционным форматом работы. Давайте разберемся, какие права и обязанности появились у сотрудников и работодателей.
Что такое «Дистанционная работа»
В Трудовом кодексе появится определение такого формата.
Основные признаки:
- Выполняется на основании трудового договора или допсоглашение к нему.
- Сотрудник работает вне рабочего места и территорий, находящихся под контролем работодателя.
- Для коммуникаций используются интернет и подобные общедоступные средства связи.
Виды дистанционной работы:
☑️ Постоянная ─ по бессрочному трудовому договору.
☑️ Временная ─ у договора или допсоглашения на выполнение дистанционной работы есть срок действия, который не должен превышать полгода.
☑️ Периодическая ─ дистанционная работа чередуется с выполнением обязанностей в офисе или на производстве.
Что нужно сделать работодателю для организации дистанционной работы
При исполнении обязанностей вне офиса сотрудники обмениваются с работодателем электронными документами. Это могут быть: трудовой договор или допсоглашения к нему, информация и документы, необходимые для работы, приказы, распоряжения, заявления.
Чтобы «узаконить» обмен документами, работодателю надо обеспечить дистанционных сотрудников усиленными квалифицированной или неквалифицированной электронными подписями или разработать другой порядок. Его надо прописать в одном из документов: коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре или допсоглашении.
Кроме этого, работодатель должен:
☑️ Отправить трудовой договор о дистанционной работе в бумажном виде по заявлению работника.
☑️ Обеспечивать сотрудников необходимым оборудованием и программами или выплачивать компенсацию, если они будут использовать свою технику и ПО.
☑️ Предоставлять ежегодный отпуск.
☑️ Оплачивать командировочные.
☑️ В случае увольнения дистанционного работника отправить ему приказ как в электронном виде, так и заказным письмом.
Но у работодателя есть и права, он может:
☑️ Установить режим рабочего времени и порядок предоставления ежегодных отпусков.
☑️ Вызывать дистанционных работников в офис.
Режим, порядок и график должны быть зафиксированы в документах, с которыми надо ознакомить сотрудников.
В изменениях к Трудовому кодексу есть еще правило: работодатель не имеет права снижать зарплату дистанционным работникам.
Перевод на дистанционную работу в исключительных случаях
К таким случаям относятся техногенные и природные катастрофы, эпидемии и любые другие обстоятельства, которые ставят под угрозу жизнь населения или работников, а также ─ распоряжения органов государственной власти или местного самоуправления.
В подобных ситуациях при организации дистанционной работы:
- работодатель издает приказ или другой локальный нормативный акт и обеспечивает работников всем необходимым для выполнения обязанностей;
- согласие сотрудников и внесение изменений в трудовой договор не требуются.
Если исключительный случай произошел, но работодатель не может перевести подчиненных на дистанционную работу или организовать им рабочие места, то считается, что работники находятся в простое по независящим от них причинам. А значит, должны получать зарплату не ниже ⅔ от оклада или тарифной сетки.
Права и обязанности сотрудников
Дистанционные работники могут:
☑️ Заключить трудовой договор на дистанционную работу в электронном виде и получить его в бумажном по соответствующему заявлению.
☑️ Иметь доступ к информации, необходимой для работы.
☑️ Самостоятельно установить режим рабочего времени, если работодатель этого не сделал.
☑️ Использовать ежегодный отпуск.
☑️ Получать командировочные и компенсацию за выполнение работы с использованием своего оборудования и/или программного обеспечения.
У дистанционных работников есть и обязанности, они должны:
☑️ Отправлять работодателю больничные листы ─ бумажные заказным письмом, а у электронных сообщать серию и номер.
☑️ Соблюдать режим работы, график посещения офиса или производства, регламент работы с электронными документами, если они установлены работодателем в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре или допсоглашении.
Что считается «прогулом» при дистанционной работе
Если работник в течение двух рабочих дней после обращения работодателя без уважительной причины не выходит на связь, это может стать основанием для расторжения трудового договора. Срок в два дня ─ общее правило, работодатель может установить и более длительный промежуток времени для обратной связи.
Изменения в Трудовой кодекс вступят в силу 1 января 2021 года.
