Компаниям нередко приходиться арендовать помещение не только под офисы в бизнес-центрах, но и для проведения обучающих мастер-классов, форумов, тренингов и других разовых мероприятий.
Передача помещения на длительный срок оформляется только договором аренды. А для краткосрочных сделок подходят как договор аренды помещения для проведения мероприятий, так и договор на оказание услуг по организации мероприятий. Давайте рассмотрим каждый из этих вариантов.
Договор аренды помещения
На что нужно обратить внимание перед заключением такого договора:
- Должно быть указано четкое определение объекта аренды ─ имущества, подлежащего передаче арендатору. Это обязательно и существенно, иначе договор, в котором не согласовано это условие, не считается заключенным.
- Наличие права собственности на площадку у лица, с которым вы собираетесь заключить договор аренды. Может быть еще один вариант ─ собственник уполномочил арендодателя на сдачу в аренду его помещения. В этом случае проверьте подтверждающие документы. Заключение договора с лицом, не уполномоченным собственником или не являющимся собственником, в последующем приведет к признанию договора недействительным. В итоге вы останетесь и без денег, и без помещения (ст. 183 ГК РФ).
- Если заключаете договор аренды с субарендодателем, проверьте, вправе ли он сдавать арендованное имущество в субаренду. Субаренда регулируется ст. 615, 618, 631, 638, 647, 660 Гражданского кодекса РФ.
- Права и обязанности сторон. В этом разделе указываются способ выполнения обязательств, права и обязанности Арендатора и Арендодателя по договору. Все эти условия должны соответствовать требованиям, установленным законом в отношении договора аренды, и не противоречить действующему законодательству.
- Сроки аренды помещения. Необходимо помнить, что договор, заключенный на срок более одного года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным только с момента такой регистрации.
- Условия арендной платы. Когда и каким образом будет осуществляться оплата: наличными или в безналичном порядке, и в какие сроки.
Что еще важно учитывать?
- технические характеристики объекта, в том числе целостность помещения;
- правила пользования вещами в арендуемом помещении;
- дополнительные услуги, если в них есть необходимость.
Эти и другие важные для вас нюансы нужно согласовывать заранее.
Перед заключением договора аренды обязательно проверьте контрагента на наличие судебных споров с его участием. Сделать это можно на сайте арбитражного суда «Картотека арбитражных дел», в базе ФССП, на сайтах районных судов по месту нахождения имущества, а также по месту регистрации компании или физического лица.
Хотя, в целом аренда помещения для проведения мероприятия несложная процедура. Но, не проявив должной осмотрительности при заключении договора, вы рискуете в день мероприятия оказаться перед закрытыми дверями площадки, что приведет к убыткам.
Если контрагент уклоняется от предоставления правоустанавливающих документов, а площадка вам нужна, тогда лучше заключите договор оказания услуг.
Договор на оказание услуг
В таком договоре сторонами будут исполнитель и заказчик. А предметом договора ─ оказание услуги по организации мероприятия, или другой вариант ─ обеспечение использования площадки для проведения мероприятия.
Важные моменты в договоре:
- условия предоставления услуг,
- их объем,
- требования к качеству оказываемых исполнителем услуг,
- порядок оказания услуг,
- ответственность,
- иные важные для вас моменты.
Для компенсации возможных рисков заказчику следует включить в договор пункты об ответственности исполнителя в случае, если возникнут проблемы с площадкой. Это могут быть как мелкие проблемы, например, отсутствие ручек, блокнотов, бутылок с водой, так и довольно существенные ─ неполадки с электричеством, отоплением, неработающее оборудование, недопуск на площадку.
Также важно в договор предусмотреть исключительный характер оказания услуг и предоставления выбранной площадки, чтобы на ней находились только вы без соседей.
Для удобства можно прописать важные аспекты в приложении, но в этом случае не забудьте включить в основной текст договора фразу про неотъемлемость приложения.
В завершение хочу сказать о следующем: прежде чем заключить договор, обговорите все условия с другой стороной, проверьте контрагента на «добросовестность» и только после этого принимайте решение относительно вида договора и его условий.
Алина Степанова, юрист
