Роскомнадзор (РКН) начал рассылку писем с напоминанием о том, что все операторы до начала обработки ими персональных данных должны прислать в ведомство соответствующее уведомление. Давайте разбираться с тем, что все-таки надо сделать владельцам сайтов и в последствиях невыполнения требований РКН.
Для понимания начнем с терминов. Если вы собираете и храните имена, email, телефоны, адреса и другую информацию о своих подписчиках, вы ─ оператор персональных данных.
По закону «О персональных данных», до того как оператор начнет собирать подписные базы, он должен подать уведомление в Роскомнадзор. Другими словами, если вы поставили на сайте форму, в которой пользователю надо оставить свой email и другую информацию, составляйте уведомление или разрабатывайте пакет документов по обработке и защите персональных данных, и отправляйте все это в Роскомнадзор.
А что будет, если этого не сделать? РКН напоминает о штрафе размером до 300 000 рублей (ст.13.11 КоАП) и внеплановых проверках. Основания для проверок:
- неисполнение предписания РКН об устранении выявленного ранее нарушения;
- жалобы пользователей в РКН о нарушении их прав в части обработки персональных данных;
- поручения Президента и Правительства;
- требование прокурора;
- решение руководителя Роскомнадзора по итогам рассмотрения докладных записок о нарушениях.
Владельцы сайтов должны понимать, что внеплановые проверки могут их тоже коснуться, например, кто-нибудь из посетителей пожалуется, что не давал согласие на обработку своих персональных данных.
Также РКН из-за участившихся рассылок напоминает, что все электронные адреса ведомства заканчиваются на @rkn.gov.ru.
Составлять или нет такое уведомление, решать вам. Многие владельцы сайтов думают, что до них РКН не доберется. Да, такое возможно. Но если РКН все-таки вами заинтересуется, будьте готовы заплатить штраф. Если вы не знаете, как составить уведомление, «Право в сети» сделает это за вас. Услуга стоит 4500 рублей.
Владельцу сайта нужны и другие документы, которые помогут защититься от претензий посетителей и вопросов РКН. Перечень таких документов на этой странице.