Помещение для проведения мероприятий: возможные виды договоров

Компаниям нередко приходиться арендовать помещение не только под офисы в бизнес-центрах, но и для проведения обучающих мастер-классов, форумов, тренингов и других разовых мероприятий.

Передача помещения на длительный срок оформляется только договором аренды. А для краткосрочных сделок подходят как договор аренды помещения для проведения мероприятий, так и договор на оказание услуг по организации мероприятий. Давайте рассмотрим каждый из этих вариантов.

Договор аренды помещения 

На что нужно обратить внимание перед заключением такого договора:

  1. Должно быть указано четкое определение объекта аренды ─ имущества, подлежащего передаче арендатору. Это обязательно и существенно, иначе договор, в котором не согласовано это условие, не считается заключенным.
  2. Наличие права собственности на площадку у лица, с которым вы собираетесь заключить договор аренды. Может быть еще один вариант ─ собственник уполномочил арендодателя на сдачу в аренду его помещения. В этом случае проверьте подтверждающие документы. Заключение договора с лицом, не уполномоченным собственником или не являющимся собственником, в последующем приведет к признанию договора недействительным. В итоге вы останетесь и без денег, и без помещения (ст. 183 ГК РФ).
  3. Если заключаете договор аренды с субарендодателем, проверьте, вправе ли он сдавать арендованное имущество в субаренду. Субаренда регулируется ст. 615, 618, 631, 638, 647, 660 Гражданского кодекса РФ.
  4. Права и обязанности сторон. В этом разделе указываются способ выполнения обязательств, права и обязанности Арендатора и Арендодателя по договору. Все эти условия должны соответствовать требованиям, установленным законом в отношении договора аренды, и не противоречить действующему законодательству.
  5. Сроки аренды помещения. Необходимо помнить, что договор, заключенный на срок более одного года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным только с момента такой регистрации.
  6. Условия арендной платы. Когда и каким образом будет осуществляться оплата: наличными или в безналичном порядке, и в какие сроки.

Что еще важно учитывать?

  • технические характеристики объекта, в том числе целостность помещения;
  • правила пользования вещами в арендуемом помещении;
  • дополнительные услуги, если в них есть необходимость.

Эти и другие важные для вас нюансы нужно согласовывать заранее.

Перед заключением договора аренды обязательно проверьте контрагента на наличие судебных споров с его участием. Сделать это можно на сайте арбитражного суда «Картотека арбитражных дел», в базе ФССП, на сайтах районных судов по месту нахождения имущества, а также по месту регистрации компании или физического лица.

Хотя, в целом аренда помещения для проведения мероприятия несложная процедура. Но, не проявив должной осмотрительности при заключении договора, вы рискуете в день мероприятия оказаться перед закрытыми дверями площадки, что приведет к убыткам. 

Если контрагент уклоняется от предоставления правоустанавливающих документов, а площадка вам нужна, тогда лучше заключите договор оказания услуг. 

Договор на оказание услуг

В таком договоре сторонами будут исполнитель и заказчик. А предметом договора ─ оказание услуги по организации мероприятия, или другой вариант ─ обеспечение использования площадки для проведения мероприятия.

Важные моменты в договоре: 

  • условия предоставления услуг, 
  • их объем, 
  • требования к качеству оказываемых исполнителем услуг, 
  • порядок оказания услуг, 
  • ответственность,
  • иные важные для вас моменты.

Для компенсации возможных рисков заказчику следует включить в договор пункты об ответственности исполнителя в случае, если возникнут проблемы с площадкой. Это могут быть как мелкие проблемы, например, отсутствие ручек, блокнотов, бутылок с водой, так и довольно существенные ─ неполадки с электричеством, отоплением, неработающее оборудование, недопуск на площадку.

Также важно в договор предусмотреть исключительный характер оказания услуг и предоставления выбранной площадки, чтобы на ней находились только вы без соседей. 

Для удобства можно прописать важные аспекты в приложении, но в этом случае не забудьте включить в основной текст договора фразу про неотъемлемость приложения.

В завершение хочу сказать о следующем: прежде чем заключить договор, обговорите все условия с другой стороной, проверьте контрагента на «добросовестность» и только после этого принимайте решение относительно вида договора и его условий. 

Алина Степанова, юрист

Если статья была вам полезна, поделитесь с коллегами и друзьями!
Комментарии к новости "Помещение для проведения мероприятий: возможные виды договоров"
Здесь вы можете написать комментарий

* Обязательные для заполнения поля
Нажимая кнопку "Отправить", я принимаю условия Политики конфиденциальности. и даю своё согласие ИП Ледовских М. А. на обработку моих персональных данных , в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ "О персональных данных", в соответствии с целями и условиями, определенными Политикой конфиденциальности.