Составляем Положение о коммерческой тайне

pologrnie-o-kommercheskoi-taineВ предыдущей статье мы говорили о том, что такое коммерческая тайна, зачем она нужна в бизнесе и как ввести одноименный режим в проекте. Одной из главных составляющих этого процесса является подготовка и принятие такого документа, как Положение о коммерческой тайне. Это локальный нормативно-правовой акт, который регламентирует деятельность в отношении сведений, являющихся секретными. От того, насколько грамотно составлен этот документ, будет зависеть удобство работы с ним и качество сохранности засекреченных данных.

Составляя Положение о конфиденциальной информации коммерческой тайне, целесообразно следовать следующему алгоритму:

Первое, с чем нужно определиться предпринимателю - это объем информации, которая превратится в секретную. Часто это можно сделать самостоятельно, проанализировав деятельность компании, но нередко для выполнения этой задачи приглашается экспертная комиссия, которая подробно изучает все аспекты работы предприятия, его значимость в своем сегменте рынка и отношения с конкурирующими фирмами. После этого определяются условия, в соответствии с которыми информация будет причисляться к секретной или оставаться в открытом доступе. Если составляете Положение самостоятельно, не забывайте, что в соответствии с федеральным законом, засекретить можно не все сведения. Об этом подробно написано в предыдущей статье.

Далее, следует определить, каким образом будет осуществляться доступ к засекреченным данным работников и контрагентов. В отдельных случаях дополнительно пишется инструкция, определяющая порядок работы со сведениями, составляющими тайну.

Также в Положение в обязательном порядке вносится запрет разглашения конфиденциальной информации на весь срок действия трудового договора работника и после его ухода из организации. Как правило, это последующие три года.

Далее, нужно разработать систему хранения, передачи и утилизации документов и электронных накопителей, содержащих сведения, являющихся коммерческой тайной. Дополнительно разрабатывается пункт о том, что лица, имеющие доступ к секретной информации обязуются всячески ее охранять, пресекать распространение копий документов, секретов мастерства, опытных образцов и т.д.

В заключение следует предусмотреть ответственность за разглашение коммерческой тайны. Это может быть дисциплинарное наказание, административная или уголовная ответственность, а также штраф, компенсирующий ущерб, понесенный организацией или ИП от утечки секретных сведений.

Все эти пункты должны быть тщательно обдуманы и аккуратно занесены в документ. Желательно, чтобы все нюансы были юридически правильно сформулированы в соответствии с действующим гражданским и трудовым кодексом и грамотно оформлены. Это существенно сократит разбирательства в суде, в случае, если утрата информации все-таки произойдет.
После составления Положения о коммерческой тайне необходимо ознакомить всех допущенных работников с его содержанием под подпись.

Если у вас возникли сложности с оформлением Положения, мы поможем вам разобраться с трудными моментами или возьмем на себя ответственность в разработке этого нормативного документа.

Для читателей нашего сайта особые условия.

Подготовка правового документа «Положение о коммерческой тайне» с учетом индивидуальной специфики вашей работы — 6 000 р.

 

Полный пакет документов для введения режима коммерческой тайны (в зависимости от количества необходимых вам дополнительных соглашений с различными лицами, контрагентами и т. д.) — от 12 000 р.

Оставьте свою заявку в форме, и я свяжусь с вами в течение суток.

Будьте внимательны при заполнении ваших данных

privacy Мы ответственно храним конфиденциальные данные

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" нажимая кнопку «оставить заявку», полностью и безоговорочно принимаю политику конфиденциальности и даю ИП Ледовских М. А. согласие на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку путем сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения и удаления, а также путем передачи (предоставления) третьим лицам, привлеченным ИП Ледовских М. А. для достижения указанных ниже целей, моих персональных данных, указанных мной на сайте http://lawinweb.ru: имя, адрес электронной почты, телефон - с целью получения информации, документов и материалов, в том числе рекламного характера, от ИП Ледовских М. А.

Если статья была вам полезна, поделитесь с коллегами и друзьями!
Комментарии к новости "Составляем Положение о коммерческой тайне"
Здесь вы можете написать комментарий

* Обязательные для заполнения поля
Нажимая кнопку "Отправить", я принимаю условия Политики конфиденциальности. и даю своё согласие ИП Ледовских М. А. на обработку моих персональных данных , в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ "О персональных данных", в соответствии с целями и условиями, определенными Политикой конфиденциальности.