При сборе и обработке персональных данных (ПД) согласие ─ это один из необходимых документов, которые требует закон. В этой статье расскажем о содержании согласия, подписных формах и файлах cookies.
Содержание согласия на обработку персональных данных
Оператор перед тем как сохранить ПД, должен получить согласие их владельца. Для этого должна быть разработана специальная форма, в «бумажном» варианте которой должна быть такая информация:
- ФИО, адрес и данные паспорта субъекта ПД или его представителя;
- название или ФИО оператора ПД;
- цель обработки данных и их перечень;
- наименование (ФИО) того, кто по поручению оператора будет обрабатывать ПД;
- перечень совершаемых с ПД действий;
- срок, на который дается согласие, и способ его отзыва;
- личная подпись субъекта ПД.
В реквизиты Согласия на обработку ПД, которое размещают на сайте, нужно включить все, что перечислено, кроме первого и последнего пунктов.
Согласие на распространение персональных данных
Понятие, которое было введено в закон № 152-ФЗ в марте 2021 года. Подробности в статье «Изменения в законе о персональных данных».
Согласие и подписные формы
Когда информация собирается через подписные формы, у пользователя должна быть возможность прочитать Согласие на обработку ПД и осознанно поставить «галочку» в чекбоксе. Например, в своих формах мы даем активные ссылки на Согласие, Политику конфиденциальности и оставляем пустым чекбокс.
Другой способ получения согласия на обработку ПД у посетителей сайта ─ приравнивание к этому определенного действия. Это может быть фраза: «Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных», при этом слово «согласие» должно быть оформлено ссылкой на соответствующий документ.
Согласие на обработку персональных данных и файлы cookies
Еще один распространенный вариант получения информации о пользователях ─ использование файлов cookies ─ сервисов аналитики, которые собирают данные обо всех, кто зашел на сайт. Cookies запускаются автоматически, их работу нельзя «привязать» к получению согласия на обработку ПД, поэтому посетителя просто уведомляют об использовании такой технологии с помощью всплывающих окон.
На некоторых сайтах они не мешают изучению контента, но в отдельных случаях такие «заставки» полностью блокируют материалы, и убрать их можно, только согласившись с использованием файлов cookies.
В одной статье сложно рассказать все нюансы, связанные с обработкой персональных данных. Чтобы узнать больше, посмотрите наш бесплатный вебинар «5 ошибок владельца сайта по персональным данным».
Согласие и договор
Когда продавец заключает договор, в нем указывают информацию о покупателе, которая относится к персональным данным. И если продавец в дальнейшем планирует использовать контакты покупателя, например, для отправки писем с акциями и другими предложениями, нужно подписанное согласие на обработку персональных данных.
Но когда информация о покупателях используется только в рамках договора и никак больше, согласие не требуется.
Кроме Согласия оператор персональных данных должен отправить Уведомление в Роскомандзор и разместить на сайте, на видном месте Политику конфиденциальности.
Возможно, вам надо разместить на сайте и другие документы. Ответьте на несколько вопросов и узнайте наверняка. Кроме списка документов, получите в подарок шаблон публичной оферты.
Если у вас онлайн-школа или курсы, пройдите отдельный тест, чтобы получить перечень документов для своего образовательного проекта. А также получите в подарок шаблон публичной оферты.
Внимание!
«Право в сети» составит для вашего сайта с учетом особенностей вашей деятельности:
- Уведомление в Роскомнадзор;
- Согласие на обработку персональных данных;
- Политику конфиденциальности.
Для того чтобы узнать условия и стоимость, переходите по ссылке.
